Базой данных удобно пользоваться, но это касается только разделов с заказчиками, средств измерений, исполнителя и геодезических пунктов, но я например не вижу смысла вносить в нее сведения по договорам на выполнение работ, так как в основном на один объект приходится всего один договор, а его реквизиты все равно надо вносить в ручную. То же самое и с документами, для каждого конкретного объекта нет какого то определенного набора документов, они всегда отличаются.